Polityka prywatności aplikacji mobilnej i serwisu internetowego 57. Zjazd Okulistów Polskich

I. Informacje ogólne

  1. Niniejszy dokument zwany Polityką prywatności określa prawa i zasady związane z przetwarzaniem danych osobowych za pomocą serwisu internetowego alfaevent.pl, należącego do firmy ALFA EVENT sp. z o. o.

  2. Deweloperem aplikacji mobilnej „57. Zjazd Okulistów Polskich” jest PPV Stream S.C.

  3. Podstawowe prawa i obowiązki w zakresie ochrony danych osobowych zawiera rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO). W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie ma RODO.

II. Administrator danych osobowych

  1. Administratorem danych osobowych jest spółka ALFA EVENT sp. z o. o. z siedzibą we Wrocławiu (kod pocztowy 50-312), ul. Żeromskiego 62 lok.2, wpisana do Krajowego Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia-Fabrycznej, VI Wydział Gospodarczy pod numerem KRS: 0000959611, NIP: 8982274966, kapitał zakładowy – 5000 zł.

  2. Administrator, za pośrednictwem Serwisu oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Użytkowników przekazywane podczas procesów rejestracji w Serwisie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres e-mail, numer telefonu.

  3. Kontakt z Inspektorem danych osobowych w sprawie danych osobowych możliwy jest za pośrednictwem poczty elektronicznej pod adresem: biuro@alfaevent.pl.

  4. Administrator zobowiązuje się do dołożenia starań w celu zachowania należytego zabezpieczenia danych osobowych Klienta.

III. Cel przetwarzania danych osobowych

  1. Celem przetwarzania danych osobowych jest realizacja zawarcia umowy, wykonania umowy, celu przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego, o ile Użytkownik wyrazi odrębną, stosowną zgodę.

  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie oznaczonych danych osobowych jest niezbędne do zawarcia umowy o świadczenie usług, natomiast konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości skorzystania z nich.

  3. Przetwarzanie Państwa danych osobowych pozwala nam na świadczenie usług m.in. udział w organizowanych wydarzeniach, kontakt związany z wykonaniem umowy. W przypadku wyrażenia dodatkowej zgody, na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO dane mogą być przetwarzane również w celu przesyłania informacji marketingowych dotyczących usług lub produktów innych podmiotów.

  4. Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z korzystaniem z usług na czas umożliwienia nabycia usługi i jej świadczenia lub przez okres rzeczywistego korzystania z danej usługi, po czym dane podlegające archiwizacji będą przechowywane przez okres właściwy dla przedawnienia roszczeń, tj. maksymalnie do 10 lat. Dane osobowe przetwarzane w celach marketingowych objętych oświadczeniem zgody będą przetwarzane do czasu odwołania zgody. Dane osobowe przetwarzane w celu marketingu produktów i usług w formie papierowej, czyli na podstawie tzw. prawnie uzasadnionego interesu (co nie wymaga zgody) będą przetwarzane do czasu wniesienia sprzeciwu na takie przetwarzanie.

  5. Administrator za pośrednictwem serwisu zewnętrznego (np. SYSKONF) oraz innych form komunikacji zbiera i przetwarza poniżej wyszczególnione dane osobowe Uczestników przekazywane podczas procesów rejestracji w serwisie: imię i nazwisko, adres zamieszkania, adres email, dane do faktury. Dane osobowe, w związku z rejestracją, przechowywane są przez okres, w którym Organizator zobowiązany jest do zachowania danych lub dokumentów je zawierających, dla udokumentowania spełnienia wymagań prawnych, w tym umożliwienia ich kontroli przez organy publiczne oraz na czas zgodny z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych.

  6. Dane osobowe Uczestnika przetwarzane są w celu możliwości wzięcia udziału Uczestnika w Konferencji, przeprowadzenia Konferencji, w tym stworzenia listy uczestników Konferencji, kontaktu związanego ze sprawami związanymi z udziałem w Konferencji, a także w celu przesyłania informacji marketingowych (w tym newslettera).

  7. Dokonując rejestracji Uczestnik wyraża zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych i ich przekazywanie osobom trzecim dla celów przeprowadzenia Konferencji, w tym do stworzenia listy Uczestników oraz dla potrzeb streamingu. W przypadku, gdy dokonującym Rejestracji nie jest Uczestnik, również wyraża on zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych.

  8. W ramach korzystania z systemu rejstracji Administrator przetwarza następujące dane osobowe Użytkowników:

    • imię i nazwisko,

    • adres poczty elektronicznej (adres e-mail),

    • dane niezbędne do wystawienia faktury, w szczególności: nazwa firmy, adres siedziby lub zamieszkania, numer NIP (jeżeli dotyczy).

Podanie powyższych danych jest niezbędne w celu realizacji usług świadczonych przez Administratora oraz prawidłowego wystawienia dokumentów księgowych.

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Przetwarzanie danych osobowych Użytkowników odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), c), f) RODO:

  1. w celu zawarcia umowy oraz realizacji procesu reklamacji (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

  2. w celu wysyłania informacji handlowej lub marketingu za pomocą poczty elektronicznej na podstawie Państwa zgody – w przypadku jej wyrażenia (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);

  3. w celach archiwalnych (dowodowych) dla zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. F RODO w zw. z art. 7 ust.3 RODO);

  4. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

  5. w celu badania satysfakcji klientów i określania jakości naszej obsługi, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

  6. w celu oferowania Państwu przez nas świadczeń i usług bezpośrednio (marketing bezpośredni, co jest naszym prawnie uzasadnionym interesem (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

  7. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) – np. obowiązki wynikające z ustawy o rachunkowości.

  8. w przypadku wyboru opcji płatności online dane osobowe mogą być przekazywane operatorowi płatności (Przelewy24, imoje);

  9. dane osobowe będą przechowywane na czas zgodny z obowiązującymi przepisami z uwzględnieniem przedawnienia roszczeń oraz zobowiązań podatkowych. Dane osobowe na przetwarzanie, których wyrazili Państwo zgodę będą przechowywane do czasu cofnięcia przez Państwa zgody.

  10. Państwa dane nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu, w tym profilowaniu, i nie wywołuje to skutków prawnych.

V. Prawa przysługujące Użytkownikowi

Użytkownik może w każdej chwili zażądać od administratora:

  1. dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;

  2. sprostowania (poprawienia) swoich danych;

  3. usunięcia danych - jeżeli Państwa zdaniem nie ma podstaw do tego, abyśmy przetwarzali te dane, mogą Państwo zażądać abyśmy je usunęli;

  4. ograniczenia przetwarzania danych – mogą Państwo żądać, abyśmy ograniczyli przetwarzanie danych osobowych wyłącznie do ich przechowywania lub wykonywania uzgodnionych z Państwem działań, jeżeli Państwa zdaniem mamy nieprawidłowe dane na Państwa temat lub przetwarzamy je bezpodstawnie; lub nie chcą Państwo, żebyśmy je usunęli, bo są potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń; lub na czas wniesionego sprzeciwu względem przetwarzania danych;

  5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych - sprzeciw „marketingowy”. Mają Państwo prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celu prowadzenia marketingu bezpośredniego. W przypadku skorzystania z tego prawa – zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu;

  6. wniesienia sprzeciwu z uwagi na szczególną sytuację. Mają Państwo także prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w celach innych niż marketing bezpośredni. Powinni Państwo wtedy wskazać nam szczególną sytuację, która Państwa zdaniem uzasadnia zaprzestanie przez nas przetwarzania objętego sprzeciwem. Przestaniemy przetwarzać dane w tych celach, chyba że wykażemy, że podstawy przetwarzania przez nas danych są nadrzędne wobec Państwa praw lub też, że dane te są nam niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;

  7. przenoszenia danych – mają Państwo prawo otrzymać od nas w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego dane osobowe Państwa dotyczące, które posiadamy na podstawie umowy lub Państwa zgody. Mogą Państwo też zlecić nam przesłanie tych danych bezpośrednio innemu podmiotowi;

  8. wniesienia skargi do organu nadzorczego - jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, mogą Państwo złożyć w tej sprawie skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub innego właściwego organu nadzorczego;

  9. cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych - w każdej chwili mają Państwo prawo cofnąć zgodę na przetwarzanie tych danych osobowych, które przetwarzamy na podstawie Państwa zgody. Cofnięcie zgody nie będzie wpływać na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

  10. użytkownik w każdej chwili ma prawo wglądu i zmiany swoich danych osobowych, a także żądania od Administratora niezwłocznego ich usunięcia („prawo do zapomnienia”).

W celu wykonania swoich praw prosimy kierować żądanie pod poniższy adres Administratora biuro@alfaevent.pl.

VI. Pliki cookies

Dostępne przeglądarki internetowe w ustawieniach początkowych (domyślnych) akceptują tworzenie plików cookies. Każdy użytkownik może jednak sprzeciwić się umieszczaniu plików cookies na jego urządzeniu końcowym. Co do zasady, by zmienić te ustawienia, należy skorzystać z opcji wyłączenia mechanizmu plików cookies w danej przeglądarce internetowej, zarówno na komputerach, telefonach komórkowych, tabletach jak i innych urządzeniach. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

Usunięcie lub zablokowanie możliwości tworzenia plików cookies na urządzeniu końcowym użytkownika może doprowadzić do utraty możliwości korzystania z istotnych funkcjonalności serwisów internetowych.

Mechanizmy wykorzystania numerów IP, cookies oraz podobnych technologii, zastosowanych w naszym serwisie, mają na celu:

  1. tworzenia statystyk - aby lepiej zrozumieć, jak użytkownicy korzystają z serwisu, co w efekcie wpłynie na poprawienie jego struktury, mechanizmów i zawartej treści,

  2. rozpoznanie urządzenia użytkownika (rodzaj przeglądarki) - aby odpowiednio wyświetlać strony, najlepiej dostosowane do urządzenia,

  3. zapewnienie bezpieczeństwa, np. uwierzytelnienie w ramach serwisu,

  4. w celach reklamowych - w celu personalizowania treści i reklam oraz analizowania ruchu na stronach. Dostęp do informacji o korzystaniu przez użytkowników z naszej strony mają także podmioty powiązane oraz nasi zaufani partnerzy, którzy również wykorzystują technologie takie jak pliki cookie do zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu personalizowania treści i reklam, oraz analizowania ruchu na naszych stronach i w Internecie,

  5. podniesienie komfortu użytkowania naszego serwisu.

VII. Powierzenie przetwarzania danych innym podmiotom

  1. Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom współpracującym z administratorem.

  2. Dostęp do danych (najczęściej na podstawie Umowy powierzenia przetwarzania danych) mogą posiadać podmioty, odpowiedzialne za utrzymania infrastruktury i usług niezbędnych do prowadzenia serwisu tj.:

    1. firmy hostingowe, świadczące usługi hostingu lub usług pokrewnych dla Administratora,

    2. firmy, za pośrednictwem których świadczona jest usługa Newslettera,

    3. firmy serwisowe i wsparcia IT dokonujące konserwacji lub odpowiedzialne za utrzymanie infrastruktury IT,

    4. firmy pośredniczące w płatnościach on-line za towaru lub usługi oferowane w ramach Serwisu (w przypadku dokonywania transakcji zakupu w Serwisie).

  3. Poza celami wskazanymi w niniejszej Polityce Prywatności, dane osobowe Użytkowników, nie będą w żaden sposób udostępnienie osobom trzecim, ani przekazanie innym podmiotom, w celu przesyłania materiałów marketingowych.

VIII. Zmiany polityki prywatności

  1. Możliwe jest wprowadzenie zmian w Polityce Prywatności. Jeżeli dojdzie do zmiany Polityki Prywatności Użytkownicy zostaną o tym poinformowani.

  2. Niniejsza Polityka Prywatności obowiązuje od dnia 11 marca 2022 roku.

IX. Informacje dotyczące aplikacji mobilnej „57. Zjazd Okulistów Polskich”

  1. Informacje o aplikacji

Aplikacja mobilna „57. Zjazd Okulistów Polskich” została przygotowana na potrzeby organizacji i obsługi wydarzenia pod nazwą „57. Zjazd Okulistów Polskich”.

Deweloperem aplikacji jest:

PPV Stream S.C.
aleja Jana Pawła II 1 /15B
44-335 Jastrzębie-Zdrój
e-mail: bok@ppv-stream.pl

PPV Stream S.C. działa na rzecz Organizatora wydarzenia jako podmiot przetwarzający dane osobowe oraz dostawca technologii wykorzystywanej do świadczenia usług w aplikacji.

  1. Zakres przetwarzanych danych

W związku z korzystaniem z aplikacji mogą być przetwarzane następujące dane:

  1. Cele przetwarzania danych

Dane przetwarzane są w celu:

  1. Uprawnienia aplikacji

Aplikacja może korzystać z funkcji urządzenia wyłącznie w zakresie niezbędnym do działania poszczególnych funkcjonalności, w szczególności:

Użytkownik może zarządzać przyznanymi uprawnieniami w ustawieniach swojego urządzenia mobilnego.

  1. Powiadomienia push

Aplikacja może wysyłać powiadomienia push dotyczące organizacji wydarzenia, programu konferencji, zmian harmonogramu oraz innych informacji związanych z udziałem w wydarzeniu.

Użytkownik może w dowolnym momencie wyłączyć otrzymywanie powiadomień w ustawieniach urządzenia mobilnego.

  1. Udostępnianie danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi niezbędne do funkcjonowania aplikacji, w szczególności:

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie odpowiednich umów oraz zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

  1. Google Play i usługi zewnętrzne

Aplikacja może korzystać z usług dostarczanych przez Google, w tym usług związanych z dystrybucją aplikacji za pośrednictwem sklepu Google Play, obsługą powiadomień push oraz analizą działania aplikacji.

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez Google dostępne są w polityce prywatności Google:

https://policies.google.com/privacy